Офисный переезд? Решим все проблемы!
Реорганизация в производстве, в коммерции, в бизнесе - это всегда ответственно, серьезно и достаточно трудно. Оно и понятно. Приходится менять привычный ритм работы, привычную рутину, столь милую сердцу любого бизнесмена и менеджера именно своей предсказуемостью и стабильностью. Ведь удачный бизнес – это именно предсказуемость и стабильность ситуации и своего, личного положения на рынке потребительских услуг и товаров, который конкретная фирма или компания занимает. И в этом плане офисный переезд - это сущее наказание божье и для руководства фирмы, и для сотрудников. Ведь как получается в действительности?
Нельзя тянуть до последнего
В действительности все обычно обстоит так, что с переездом в компании тянут до последнего по вполне понятным причинам. Ну не хочется разрывать налаженные связи, не хочется покидать насиженное место, пусть на новом и просторнее, светлее и комфортабельнее. Человек – это такое существо, которое очень легко становится рабом привычки. Да и в чисто деловом плане: элементарная задача, например, связанная с необходимостью поменять телефонные номера во всех объявлениях и рекламных постерах, уведомить всех поставщиков, покупателей, партеров о смене контактов и месте дислокации – уже большая сложность для среднего менеджерского состава фирмы. Возникает риск потерять контакт и клиента, а это для настоящего менеджера – смерти подобно.
Вот и тянут переезд офиса до последнего, стараясь успеть сделать, завершить все, что было задумано и начато, и только потом перейти к реорганизационной суматохе. Однако практика показывает, что всех дел переделать, всех договоренностей и условий по контрактам и обязательствам в подобной ситуации не успеть. Это возможно лишь теоретически, в фантазиях. Зато опоздать, вовремя не подготовиться к ответственному мероприятию под названием переезд офиса – это запросто. Это – обычное явление. Сотрудники и коллектив, оказавшись в форс-мажорной ситуации, связанной со сроками переезда, который “вдруг” наступил (хотя весь персонал был уведомлен о сроках заранее), впадают в откровенный ступор. Теряют возможность адекватно соображать и адекватно действовать.
Предстоит много и активно действовать, поэтому лучше начинать заранее
А ведь предстоит сделать многое, начиная от того, чтобы спланировать этапы переезда, найти и обеспечить в нужное время в нужном месте соответствующий транспорт и технику. Договориться с какой-нибудь компанией, в специализацию которой входят клининговые услуги (ведь не оставят же после себя сотрудники солидной, уважающей себя компании откровенный беспорядок и мусор). А еще необходимо (и это самое главное) суметь собрать, правильно упаковать все офисное имущество и обстановку, умудрившись при этом не забыть и столь любимый в коллективе электрочайник, при помощи которого все отделы кипятят воду для чая и кофе.
Нужно рассчитать объем груза, чтобы выбрать соответствующий масштабам переезда мебельный фургон. Ведь они бывают “разнокалиберные”, и есть опасность, что неправильно оценив объемы перевозимого имущества, сотрудники компании, исходя из желания сэкономить, закажут дешевый, маленький фургон (ну не гонять же его, скажем, по запруженным улицам, скажем, столичного мегаполиса – Москвы – по нескольку раз в оба конца, загружая и разгружая мебель и имущество компании по частям?)
С документами – вообще страшная проблема
Вообще, переезд офиса в москве, это действительно серьезное испытание для нервной системы каждого члена коллектива. Ведь в условиях столичного мегаполиса все на порядок (если не в разы) дороже. Да и суматоха постоянная вокруг к созерцательному поведению не располагает. Все вокруг бегают, работают, а ты будь добр заниматься переездом, ждать погрузочную технику, упаковывать и таскать с энного этажа всякие диваны, кресла, компьютерные столы и прочую обстановку. Занятие, прямо скажем, не для слабой нервной системы, ведь процесс сам по себе очень трудоемкий, объемый, сильно действующий на нервы. Ведь даже перевозка документов (а залежи документов, архивов, папок с текстами, подтверждающими всякого рода полномочия и обязательства – это обязательная реальность каждого уважающего себя офиса) – это достаточно сложное в организационном плане, мероприятие. Ведь документы – это основа основ любого удачного и успешного бизнеса. И тут к ним относятся с должным, можно сказать даже, с суеверным трепетом и пиететом.
К счастью, есть специалисты по офисным переездам
С другой стороны, именно в Москве организация переезда офиса может оказаться самым легким делом, если позаботиться заранее и связаться с компанией или фирмой, которая занимается тем, что оказывает весь комплекс услуг по офисным переездам. И подъемной техникой владеет, и целым парком специализированных мебельных фургонов. Из которых моно выбрать наиболее подходящий по объемности кузова и грузоподъемности. Да и всякого рода лебедками с тросом и воротом, значительно облегчающими работу (особенно если, скажем, предстоит поднять на высокий этаж нового помещения те же коробки с документами).
Наша организация позаботиться о безопасности и сохранности, скажем, дорогой офисной мебели во время переезда (чтобы болтающиеся шкафы е оставили царапин на дорогостоящих креслах), для чего ее сотрудникам пригодятся все навыки и умения по упаковке перевозимого имущества.
Офисный переезд - тяжелое испытание для любого коллектива. Причем испытание не только физическое (как же, всем составом приходится таскать на нижний этаж старого здания и подъемом – на новое “местожительство”), но и психологическое. Оно тягостно для людей, вынужденно занимающимся несвойственным им делом.
Однако есть выход: обращайтесь к нам! Мы готовы за вполне умеренную плату взять все организационные заботы на себя, и со знанием дела устроить все в наилучшем виде с минимальными потерями. Задавайте любые вопросы: учтем все тонкости и обеспечим вам быстрый и безопасный переезд!
